REPUBLIQUE DU NIGER
Fraternité-Travail-Progrès
MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE, DE LA POPULATION ET DES AFFAIRES SOCIALES
DIRECTION GENERALE DE LA SANTE PUBLIQUE
DIRECTION DE LA PHARMACIE ET DE LA MEDECINE TRADITIONNELLE
APPEL A CANDIDATURES (APPEL A MANIFESTATION D’INTERET) POUR LE RECRUTEMENT D’UN PHARMACIEN POUR L’UNITE SIGL DU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE, DE LA POPULATION ET DES AFFAIRES SOCIALES
- CONTEXTE
A ce jour, pour le Niger, le défi majeur de la chaine d’approvisionnement demeure l’obtention de données de consommation pour permettre une quantification efficace des besoins en produits de santé. Jusqu’à une période récente, il n’y avait pas un bon Système d’Information et de Gestion Logistique (SIGL) permettant la collecte, la compilation et la remontée des données au niveau central pour permettre une analyse afin de prendre des décisions conséquentes et cohérentes pour le bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement des produits de santé.
Sur le terrain, même si l’ensemble des acteurs sont certes bien familiarisés à la production et au rapportage des données sanitaires, très peu étaient réellement outillés pour la gestion du SIGL.
En 2017 et 2018 l’étude sur la chaîne d’approvisionnement et les évaluations du SIGL faites respectivement par le projet SWEDD et le Fonds Mondial avaient montré que les outils SIGL (fiche de stock ; cahier de consommation ; rapport de Consommation / bon de commande et de Livraison) étaient parcellaires et non harmonisés au niveau national. Par conséquent, un nouveau design SIGL a été élaboré avec la participation de toutes les parties prenantes (directions nationales et régionales, partenaires techniques et financiers, programmes de santé) dans un souci d’une utilisation optimale des ressources, d’une pérennisation du système, et pour aboutir à un SIGL intégré.
En 2020, les procédures et les outils de gestion du SIGL ont été standardisés et harmonisés afin de générer des données essentielles fiables et de qualité sur l’utilisation des produits de santé. Les outils SIGL élaborés et harmonisés ont été reproduits et mis à disposition des sites de santé, assorti d’une formation de tous les acteurs à tous les niveaux de la pyramide sanitaire.
Nonobstant tous ces efforts qui devraient concourir à la mise en place d’un SIGL fonctionnel au Niger, des évaluations ponctuelles ont laissé transparaitre une situation peu reluisante du SIGL national caractérisée par l’indisponibilité des outils SIGL, leur manque d’appropriation sur les sites et quand ils existent, ils sont mal ou pas du tout remplis.
Pour améliorer la situation, il avait été prévu de recruter un pharmacien pour accompagner la DPH/MT dans l’implémentation d’un SIGL fonctionnel de concert avec l’unité de gestion des programmes TB/VIH-RSS et en pleine interactions avec les unités GAS des programmes de santé (TB, VIH, Paludisme, santé mère-enfant…) et l’ONPPC en vue d’améliorer la performance de la chaine d’approvisionnement.
Malheureusement, le recrutement du cadre n’a pas abouti jusqu’à la fin 2021 ; ce qui a motivé la reconduction du poste en 2022 y compris le recrutement d’un responsable de suivi & évaluation en vue d’étoffer l’équipe et ainsi accompagner la DPH/MT dans cette phase cruciale de mise en œuvre du SIGL.
Lieu de travail : Direction de la Pharmacie et de la Médecine Traditionnelle ;
Supérieur hiérarchique : Directrice de la Pharmacie et de la Médecine Traditionnelle ;
Date de prise de fonction : Au plus tard le 1er décembre 2022.
- MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES
Sous la supervision directe du Responsable en charge des approvisionnements, le pharmacien appuiera la DPH/MT dans la mise en œuvre adéquate du SIGL sur les points suivants :
- Gestion des fonctions de l’Unité SIGL conformément aux procédures écrites ;
- Mise en place d’un mécanisme de coordination entre le responsable de l’Unité SIGL, le responsable de l’UGSP-ONPPC, les assistants techniques SIGL, les responsables des programmes ;
- Mise en place d’un mécanisme permettant aux Directions Régionales de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales (DRSP/P/AS) de transmettre les rapports de consommation / Bon de commandes dans le délai conformément au circuit adopté ;
- Suivi du rapportage correct des outils de compilation et de feedback des données collectées (outils électroniques de collecte, de synthèse, de compilation) ;
- Processus de passage à moyen termes vers le e-SIGL ;
- Mise en place d’une collaboration active et dynamique avec les pharmaciens régionaux ;
- Tenue des réunions régulières des différents comités de la chaîne nationale d’approvisionnement pour partager les informations avec les acteurs y compris les partenaires ;
- Organisation des revues semestrielles et annuelles des parties prenantes sur le SIGL au Niger ;
- Compilation, traitement et analyse des données transmises par les régions aux fins de présenter et partager les informations aux parties prenantes.
- Formations et supervisions des acteurs ;
- Développement d’outils de suivi de mise en œuvre du SIGL au niveau régional ;
- Formation des cadres supérieurs de la DPH/MT pour agréger, analyser et interpréter les données sur le SIGL ;
- Phases préparatoires et tenue des réunions trimestrielles au niveau des régions ;
- Formation des cadres supérieurs de la DRSP/P/AS et des DS pour agréger, analyser et interpréter les données sur le SIGL ;
- Production et transmission des rapports périodiques sur les états de stock disponible dans toutes les formations sanitaires du pays à la fin de chaque mois ;
- Production des statistiques mensuelles / trimestrielles / annuelles ;
- Restitution des résultats des supervisions au niveau régional et national ;
- Mise en œuvre des recommandations issues des ateliers restitution des supervisions, des réunions et des supervisions ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur et là DPH/MT.
- DUREE DU CONTRAT
Le contrat sera d’un an renouvelable, après évaluation par Direction de la Pharmacie et de la Médecine traditionnelle pendant la durée à de l’accord de subvention.
- PROFIL ET EXPERIENCES DU PHARMACIEN
Compétences et Qualifications minimales :
Qualifications requises
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de docteur en pharmacie, ou de tout autre domaine jugé équivalent.
- Une spécialisation, en système d’information logistique ou en chaine d’approvisionnement des produits de santé, serait un atout.
Expériences professionnelles
- Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans la gestion de la chaine d’approvisionnement notamment en lien avec la gestion des données logistiques, de stockage, de distribution, de dispensation, d’utilisation des produits de santé ;
- Expérience dans la conduite d’audit/diagnostic qualité des données des systèmes d’informations de gestion logistique des produits de sante à usage humain ;
- Bonne connaissance du système national d’approvisionnement pharmaceutique au Niger ;
- Expérience dans l’accompagnement de conception des outils de gestion des stocks et d’informations logistiques des produits de santé.
Compétences
Justifier de :
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
- Excellentes qualités / capacités d’écoute et de communication orale, de travail en équipe et relationnel, de transmission des savoirs, d’analyse et de résolution des problèmes, de prise de décision et d’initiative ;
- Excellente aptitude à organiser et planifier son travail avec rigueur et efficacité ;
- Capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race ;
- Excellente maitrise du français (écrit / oral) et bonne capacité de rédaction en français.
- METHODE DE SELECTION
La méthode de sélection choisie est la sélection par mise en concurrence ouverte.
- DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés remplissant les conditions décrites dans les termes de référence peuvent soumettre leur candidature au poste proposé.
Les dossiers de candidature comprennent :
- Une lettre signée expliquant les motivations pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour la candidature ;
- Un Curriculum Vitae à jour, daté et signé, mettant en exergue les connaissances et expériences professionnelles pertinentes (maximum 3 pages) ;
- Une copie légalisée du diplôme exigé ou attestation de diplôme.
Les originaux des diplômes, des divers certificats et attestations seront exigés pour le candidat définitivement retenu.
- PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :
- Présélection sur analyse de dossiers ;
- Test écrit et entretien.
- DEPOT ET CLOTURE DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être adressés au plus tard le 28 Novembre 2022 l’adresse suivante : recrutementugp.fm20@gmail.com
Le Secrétaire General du Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales
DR IBRAHIM SOULEY
